Tout le travail du cabinet, enfin au même endroit.
Le système d'exploitation des cabinets de services
OCTAZIA relie clients, devis, factures, missions et équipe dans un seul espace clair — en arabe, en français et en dinars algériens.
Votre cabinet
Vue opérationnelle
Vue d'ensemble
Aujourd'hui
28
Clients actifs
12
Missions en cours
06
Factures à suivre
Le parcours client
Tout est reliéLes conversations restent liées au bon dossier.
Moins de dispersion. Plus de visibilité.
Un registre pour le client, un fichier pour la facture, WhatsApp pour le suivi : les informations se séparent, les relances se perdent et l'équipe avance à l'aveugle.
Les demandes arrivent
Clients, messages et documents sont capturés dans un même dossier.
Le cabinet s'organise
Le devis, la facture, la mission et les responsables suivent un parcours lisible.
L'équipe agit au bon moment
Chaque prochaine étape est visible depuis l'ordinateur comme depuis le téléphone.
Les outils qui font avancer le cabinet
Commencez avec ce dont vous avez besoin, puis ajoutez les modules à mesure que votre activité grandit.
Clients & Ventes
Prospects, devis, factures et conversations réunis dans un dossier par client.
Missions terrain
Attribution des missions aux employés, suivi de leur exécution et rapports depuis le terrain.
Ressources humaines
Employés, présence, congés et bulletins de paie.
Finance & Trésorerie
Dépenses, caisse et comptes bancaires avec solde à jour.
Conformité fiscale
Suivi des déclarations et échéances fiscales : G12, TVA et IBS.
Documents
Émission de documents officiels avec une numérotation séquentielle conforme, et archivage.
WhatsApp, sans perdre le fil du dossier
Connectez le compte WhatsApp Business de votre cabinet. Les conversations entrent dans OCTAZIA, restent rattachées au bon client et peuvent être reprises par votre équipe à tout moment.
Votre numéro
Le client voit toujours votre cabinet comme expéditeur.
Assistant IA
Les questions courantes reçoivent une réponse, puis passent à un humain si nécessaire.
Données isolées
Chaque cabinet et chaque rôle ne voient que ce qui leur est autorisé.
Les réponses aux premières questions
Une vue claire de ce que couvre OCTAZIA avant de commencer.
À qui s'adresse OCTAZIA ?
OCTAZIA est conçu pour les bureaux de services algériens qui veulent réunir leurs clients, missions, documents, équipe et trésorerie dans un même espace.
Puis-je travailler en arabe et en français ?
Oui. L'interface est bilingue et les informations clés restent accessibles dans la langue choisie par chaque utilisateur.
Comment fonctionne l'intégration WhatsApp ?
Le numéro WhatsApp Business du cabinet reste le vôtre. Les conversations sont rattachées aux bons dossiers et peuvent être reprises par un membre de l'équipe.
Les données de mon cabinet sont-elles séparées ?
Oui. Les espaces et les rôles sont isolés afin que chaque personne ne voie que les informations autorisées pour son travail.
Comment commencer ?
Connectez-vous à la plateforme pour découvrir l'espace de travail, puis activez les modules dont votre cabinet a besoin en premier.
Prêt à remettre de l'ordre dans les opérations du cabinet ?
Découvrez un système conçu autour de vos dossiers, de vos équipes et de vos obligations locales.